Trong khi WPS Office là giải pháp thương mại tối ưu cho cá nhân và di động, thì OnlyOffice lại là giải pháp mã nguồn mở tập trung vào cộng tác nhóm và lưu trữ nội bộ (Self-hosted).
A. WPS Office
Bản chất phần mềm: Thương mại (Đóng gói sẵn)
Chi phí: Bản miễn phí có quảng cáo / Giới hạn tính năng nâng cao
Độ tương thích định dạng MS Office: Rất cao (Tự chuyển đổi font và lề)
Giao diện làm việc: Dạng Tab (Tất cả công cụ chung 1 cửa sổ)
Trí tuệ nhân tạo (AI): WPS AI độc quyền, tích hợp sâu
Chỉnh sửa PDF: Rất mạnh (Sửa text, convert, ký số)
Cloud: Qua đám mây WPS Cloud
B. ONLYOffice
Bản chất phần mềm: Mã nguồn mở (Open-source)
Chi phí: Miễn phí hoàn toàn (Không quảng cáo)
Độ tương thích với định dạng MS Office: Cao nhất thị trường (Sử dụng gốc định dạng OOXML)
Giao diện làm việc: Dạng Ribbon hiện đại (Chia theo từng app riêng)
Trí tuệ nhân tạo AI: Hỗ trợ qua Plugin kết nối AI bên ngoài
Chỉnh sửa PDF: Khá tốt (Tập trung vào tạo biểu mẫu điền form)
Cloud: Cực mạnh (Tích hợp Nextcloud, OwnCloud, CRM)
Tóm lại: Bạn nên cài phần mềm nào?
Chọn WPS Office nếu bạn là người dùng cá nhân, học sinh, sinh viên cần một bộ công cụ đa năng, thường xuyên chỉnh sửa PDF, muốn dùng thử AI và hay làm việc trên điện thoại.
Chọn OnlyOffice nếu bạn làm việc cho doanh nghiệp, nhóm dự án, yêu cầu độ chính xác định dạng cao khi trao đổi file với đối tác dùng Microsoft Office, hoặc bạn muốn một phần mềm mã nguồn mở sạch sẽ, bảo mật.