Cả LibreOffice và ONLYOFFICE đều hỗ trợ mạnh mẽ các định dạng tài liệu của Microsoft Office, nhưng có một số khác biệt đáng chú ý về phạm vi và tính nhất quán của sự hỗ trợ đó. Nếu khả năng tương thích đa nền tảng là quan trọng đối với bạn, hoặc bạn làm việc trong môi trường yêu cầu sử dụng định dạng của Microsoft, thì những khác biệt này có thể dễ dàng trở thành yếu tố quyết định.
A. SO SÁNH VỀ ĐỊNH DẠNG
1. LibreOffice
Được phát triển dưới sự bảo trợ của The Document Foundation, một trong những tổ chức ủng hộ mạnh mẽ nhất Định dạng Tài liệu Mở (ODF), không có gì ngạc nhiên khi LibreOffice sử dụng các định dạng này một cách tự nhiên trong tất cả các ứng dụng của mình. Writer sử dụng Open Document Text (ODT), Impress sử dụng Open Document Presentation (ODP), Calc sử dụng Open Document Spreadsheet (ODS), v.v. Về lý thuyết, các định dạng này có thể được mở trong bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào hỗ trợ tiêu chuẩn mở này và vẫn giữ nguyên đầy đủ chức năng.
Thật không may, thực tế lại thường gây thất vọng. LibreOffice sử dụng định dạng OpenDocument Formats (ODF) là tiêu chuẩn mặc định, nó có thể mở các tệp của Microsoft (docx, xlsx, pptx khá tốt, nhưng định dạng phức tạp hoặc macro đôi khi có thể gây lỗi khi mở bằng LibreOffice.
2. OnlyOffice
ONLYOFFICE được xây dựng dựa trên định dạng Office Open XML (OOXML), tiêu chuẩn được Microsoft Office sử dụng. ONLYOFFICE không chỉ sử dụng DOCX, XLSX và PPTX cho các định dạng đầu ra mặc định, mà còn dùng chúng làm công cụ chuyển đổi nội bộ cho các định dạng khác. Trên thực tế, điều này thường dẫn đến việc ONLYOFFICE có khả năng tương thích cao với các tài liệu được tạo ra trong Microsoft Office, đặc biệt là các tài liệu văn bản.
Tuy nhiên, mặc dù khả năng tương thích sâu rộng này là một lợi thế, nhưng nó cũng đi kèm với một sự đánh đổi không ngờ. Cụ thể, các tài liệu ODF, mặc dù được hỗ trợ, đôi khi không thể chuyển đổi một cách trơn tru, dẫn đến mất định dạng hoặc các vấn đề khác. Vì vậy, mặc dù việc có khả năng tương tác tốt hơn với Microsoft Office là điều đáng mừng, bạn nên cân nhắc lại nếu dự định trao đổi các tài liệu phức tạp giữa ONLYOFFICE và LibreOffice.
B. GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG
1. LibreOffice
LibreOffice mặc định sử dụng bố cục thanh công cụ cổ điển, mặc dù nó cũng cung cấp tùy chọn giao diện kiểu ribbon trong phần cài đặt.
2. OnlyOffice
ONLYOFFICE sở hữu giao diện ribbon hiện đại, dạng tab, mô phỏng khá giống Microsoft Office.
C. GIẤY PHÉP SỬ DỤNG THƯƠNG MẠI
1. LibreOffice
LibreOffice hoàn toàn miễn phí, được phát triển bởi cộng đồng và quản lý bởi The Document Foundation.
2. OnlyOffice
ONLYOFFICE được phát triển thương mại với phiên bản cộng đồng miễn phí, nhưng một số thành phần dành cho doanh nghiệp hoặc máy chủ yêu cầu giấy phép trả phí.
Bạn nên chọn cái nào?
Chọn ONLYOFFICE nếu bạn muốn giao diện giống Microsoft Office và cần khả năng tương thích hoàn hảo với các tệp .docx, .xlsx và .pptx, có tích hợp trí tuệ nhân tạo
Chọn LibreOffice nếu bạn muốn một bộ ứng dụng hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở, ưu tiên ngoại tuyến với các công cụ dành cho cơ sở dữ liệu (Base) và phương trình toán học (Math).