Tệp PDF đã trở thành trụ cột trong thế giới đa nền tảng của chúng ta. Định dạng tệp tiện dụng này cho phép xem và chia sẻ tài liệu trên nhiều thiết bị bằng nhiều hệ điều hành và phần mềm khác nhau.
Mặc dù việc xem hoặc bình luận trên PDF có thể được thực hiện đơn giản bằng phần mềm miễn phí, nhưng đôi khi bạn có thể muốn tương tác nhiều hơn với tài liệu PDF. Giả sử bạn muốn chỉnh sửa, sắp xếp lại tệp hoặc cộng tác với người khác để thực hiện thay đổi. Đó chính là lúc một trình chỉnh sửa PDF đầy đủ tính năng phát huy tác dụng.
Các trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho phép bạn chỉnh sửa, tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PDF giống như bạn làm với bất kỳ tài liệu văn bản nào khác. Adobe Acrobat là lựa chọn phổ biến nhất đối với hầu hết mọi người. Danh tiếng của nó chắc chắn xứng đáng với bộ tính năng tuyệt vời và tiện ích tổng thể. Tuy nhiên, nó cũng khá đắt.
May mắn thay, có rất nhiều trình chỉnh sửa PDF của bên thứ ba đáng tin cậy và thậm chí tuyệt vời, cung cấp các lựa chọn thay thế ít tốn kém hơn cho sản phẩm hàng đầu của Adobe.
Adobe Acrobat Pro – Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất
Ưu điểm
Giao diện tab dễ điều hướng
Các tính năng chỉnh sửa PDF toàn diện
Tính năng chia sẻ được sắp xếp hợp lý giúp việc điền tài liệu và xin chữ ký dễ dàng hơn
Nhược điểm
Bộ tính năng phong phú có thể gây choáng ngợp cho người dùng mới
Adobe Acrobat Pro vẫn là tiêu chuẩn của ngành vì những lý do chính đáng. Sự kết hợp phong phú giữa các tính năng tạo, chỉnh sửa, xem lại và bảo mật của nó được mô phỏng theo các lựa chọn thay thế tốt nhất, nhưng chúng tôi cảm thấy Acrobat vẫn là lựa chọn tốt nhất. Giao diện được thiết kế lại gần đây giúp việc điều hướng qua bộ công cụ mạnh mẽ dễ dàng hơn nhiều so với các menu lồng nhau trước đây, và tùy chọn đăng ký đám mây giúp các tính năng nâng cao dễ tiếp cận hơn với nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. (Xem so sánh với Adobe Acrobat Standard.)
Mặc dù nhiều tính năng của nó có sẵn trong các trình chỉnh sửa PDF khác rẻ hơn, Acrobat vẫn là trình chỉnh sửa được so sánh với tất cả các trình chỉnh sửa khác. Và, tính đến năm nay, đây cũng là trình chỉnh sửa PDF đầu tiên mà chúng tôi biết tích hợp AI vào hệ thống tính năng. Xem bài viết của chúng tôi về “5 cách Trợ lý AI của Adobe Acrobat mang lại cho bạn lợi thế về năng suất”.
Foxit PDF Editor 13 – Á quân trình chỉnh sửa PDF tốt nhất
Ưu điểm
Đa nền tảng
Khả năng sẵn sàng cho doanh nghiệp
Tích hợp AI hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu
Nhược điểm
Có thể tốn kém tùy thuộc vào giấy phép sản phẩm
Foxit PDF Editor đáp ứng mọi tiêu chuẩn của một trình soạn thảo PDF cao cấp và thậm chí có thể cạnh tranh với Adobe Acrobat đáng gờm. Nó được tích hợp nhiều tính năng chắc chắn sẽ làm hài lòng người dùng chuyên nghiệp—tất cả các công cụ chỉnh sửa nội dung cần thiết; tính năng xem lại và đánh dấu; hỗ trợ điền và ký biểu mẫu; cùng với quyền và bảo vệ bằng mật khẩu.
Gói Foxit PDF Editor+ dành cho doanh nghiệp (159,99 đô la mỗi năm so với 129,99 đô la cho cá nhân) bổ sung eSign, tính năng biên tập thông minh hỗ trợ AI và tăng dung lượng lưu trữ đám mây lên 150GB, so với 20GB của gói tiêu chuẩn.
Foxit hỗ trợ rất nhiều định dạng tệp và việc thêm siêu liên kết, hình ảnh và tệp vào PDF rất dễ dàng.
Thật vậy, tính dễ sử dụng là một trong những điểm mạnh của Foxit. Chương trình sử dụng giao diện ribbon theo phong cách Microsoft Office, nhóm các tác vụ trong một giao diện quen thuộc và trực quan, giúp tích hợp liền mạch với quy trình làm việc của bạn. Nó cũng cung cấp tích hợp ChatGPT để bạn có thể dễ dàng nhận trợ giúp về tài liệu từ trợ lý AI.
Đúng là giá của nó hơi cao so với một trình soạn thảo PDF, nhưng với tất cả những gì nó có, Foxit PDF Editor hoàn toàn xứng đáng với giá trị của nó. Hơn nữa, bạn có thể dùng thử miễn phí bảy ngày để xem mình có thích nó không trước khi quyết định mua. Nếu bạn đang tìm kiếm một trình thay thế Acrobat, bạn sẽ không tìm thấy nhiều lựa chọn tốt hơn đâu.
EaseUS PDF Editor – Trình chỉnh sửa PDF giá rẻ tốt nhất
Ưu điểm
Bộ công cụ chỉnh sửa đầy đủ
Tùy chọn chú thích cho phép cộng tác dễ dàng
Giao diện đơn giản
Nhược điểm
Chỉ dành cho Windows
Cần đăng ký để xóa giới hạn sử dụng
EaseUS PDF Editor có thể không nổi tiếng bằng một số trình chỉnh sửa khác trong danh sách này, nhưng nó hoàn toàn đủ khả năng tự khẳng định mình trên thị trường trình chỉnh sửa PDF đông đúc. Nó cung cấp tất cả các công cụ thiết yếu để quản lý tệp PDF mà không cần bất kỳ tính năng phức tạp hay khó hiểu nào. Nó cho phép người dùng truy cập ngay vào bộ công cụ và bắt đầu chỉnh sửa.
Mặc dù các tính năng của EaseUS rất tuyệt vời, nhưng chúng cũng khá phổ biến trong số các trình chỉnh sửa PDF. Điểm nổi bật của nó là mức giá phải chăng—29,95 đô la một tháng, 49,95 đô la một năm hoặc 79,95 đô la cho giấy phép trọn đời. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những người thường xuyên chỉnh sửa PDF và không muốn chi quá nhiều tiền.
EaseUS cũng cung cấp phiên bản miễn phí đầy đủ chức năng (có nhúng hình mờ trên tài liệu đã chỉnh sửa) để người dùng có thể dùng thử để xem nó có đáp ứng nhu cầu của mình hay không trước khi quyết định chi trả.
PDF Candy – Trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất
Ưu điểm
Nhiều tính năng nâng cao
Khả năng OCR
Rất dễ sử dụng
Nhược điểm
Không hỗ trợ Mac
Bản dùng thử miễn phí chỉ cung cấp các tính năng cơ bản
PDF Candy là trình chỉnh sửa PDF miễn phí hiếm hoi cung cấp nhiều tính năng mà bạn thường phải trả phí. Chúng ta đang nói về chức năng quét, nhiều tùy chọn chuyển đổi tệp và chức năng OCR. Tổng cộng có tới 44 công cụ. Đây chính là điều khiến PDF Candy nổi bật giữa vô số trình chỉnh sửa PDF miễn phí kém hơn.
Tất nhiên, miễn phí thì cũng có những đánh đổi. Trong trường hợp này, giao diện hơi rời rạc, với các biểu tượng công cụ thiếu nguyên tắc sắp xếp rõ ràng. Nhưng một khi bạn đã quen với bố cục, bạn sẽ thấy dễ dàng sử dụng.
Phiên bản miễn phí cũng giới hạn một tác vụ PDF mỗi giờ. Điều này không thành vấn đề nếu nhu cầu của bạn khiêm tốn và chỉ bao gồm tác vụ chỉnh sửa PDF không thường xuyên. Nếu bạn muốn truy cập không giới hạn, bạn cần trả 6 đô la mỗi tháng hoặc 48 đô la mỗi năm.
PDF Expert – Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Mac
Ưu điểm
Đồng bộ hóa trên Mac, iPhone và iPad
Công cụ chỉnh sửa và chú thích toàn diện
Giao diện đơn giản, trực quan
Nhược điểm
Yêu cầu thanh toán hàng năm
Giấy phép trọn đời chỉ sử dụng trên máy Mac
PDF Expert là một trình chỉnh sửa tuyệt vời, hoàn toàn phù hợp với hệ sinh thái Apple, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho người dùng Mac, iPad và iPhone.
Mặc dù macOS có tích hợp trình chỉnh sửa PDF trong ứng dụng Preview, nhưng các thiết bị iOS lại không có trình chỉnh sửa PDF gốc và PDF Expert đã lấp đầy khoảng trống đó một cách hoàn hảo.
Ứng dụng có giao diện gọn gàng, trực quan và cung cấp rất nhiều tùy chọn chỉnh sửa dễ sử dụng như quản lý trang, chuyển đổi tệp đã quét thành tài liệu có thể chỉnh sửa và chuyển đổi sang các định dạng tệp khác, cùng nhiều tính năng khác. Gói giá cũng rẻ hơn đáng kể so với hầu hết các lựa chọn hàng đầu khác, điều này đồng nghĩa với việc người dùng Apple sẽ không phải đắn đo gì nữa.
Trong phiên bản mới nhất, PDF Expert tích hợp trợ lý trò chuyện hỗ trợ AI, đặc biệt hữu ích với các tài liệu dài hoặc phức tạp. Ví dụ: nó có thể trích xuất các điểm chính, tóm tắt thông tin và tạo hashtag để hỗ trợ điều hướng.
Trình chỉnh sửa PDF Apple Preview – Trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất cho Mac
Ưu điểm
Bộ công cụ đánh dấu PDF đầy đủ
Hỗ trợ điền biểu mẫu
PDF có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa và kiểm soát quyền
Nhược điểm
Tùy chọn chia sẻ gốc hạn chế
Chỉ cho người dùng Mac
Người dùng Mac không cần tìm kiếm gì ngoài macOS cho nhu cầu chỉnh sửa PDF của họ, vì Apple Preview đã có sẵn một bộ công cụ đánh dấu PDF đầy đủ. Nó có đủ khả năng xử lý hầu hết các nhu cầu chỉnh sửa PDF cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và phân quyền cho các tệp.
Các tính năng và khả năng PDF của Apple Preview rất ấn tượng và sẽ là tất cả những gì bạn cần cho hầu hết các tác vụ chỉnh sửa thông thường. Tuy nhiên, nhược điểm là chỉ người dùng Mac mới có thể tận dụng chúng.
pdfFiller – Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến tốt nhất
Ưu điểm
Giao diện web trực quan
Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ
Nhiều tính năng sẵn sàng cho doanh nghiệp
Nhược điểm
Một số người dùng sẽ không cần các tính năng dành cho doanh nghiệp
Yêu cầu cam kết hàng năm để có được giá trị tốt nhất
pdfFiller là trình chỉnh sửa PDF dựa trên trình duyệt cho phép bạn thực hiện hầu hết mọi thứ liên quan đến PDF—chỉnh sửa, bảo mật, chia sẻ, tạo và lưu trữ tệp PDF—tất cả từ giao diện web trực quan và đơn giản.
Thiết kế của nó tương tự như một ứng dụng trên máy tính để bàn, với thanh công cụ ở trên cùng và hình thu nhỏ tài liệu ở bên cạnh, vì vậy bạn rất dễ dàng chọn trang bạn muốn làm việc và thực hiện chức năng mong muốn, cho dù đó là thêm, xóa hoặc sao chép/dán văn bản; thay đổi kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc; v.v. Một bộ công cụ đánh dấu tiêu chuẩn cũng có sẵn. Nó có một bộ tính năng đáng ngạc nhiên, phù hợp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp. Ví dụ: gói Cao cấp cung cấp thư viện tài liệu pháp lý ấn tượng, cũng như hỗ trợ SignNow.
Mặc dù cực kỳ linh hoạt, nhưng không phải tất cả các tính năng nâng cao của pdfFiller đều phù hợp với tất cả mọi người. May mắn thay, có ba gói đăng ký, giúp người dùng đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa của mình mà không phải trả thêm phí cho các tính năng không cần thiết: Cơ bản với giá 8 đô la/tháng; Plus với giá 12 đô la/tháng; Cao cấp với giá 15 đô la/tháng với cam kết hàng năm. Ngoài ra còn có tùy chọn thanh toán theo tháng nhưng tất nhiên là chi phí sẽ cao hơn.
Các đánh giá khác về trình chỉnh sửa PDF
Swifdoo PDF for Windows: Trình thay thế Acrobat đầy đủ tính năng, giá rẻ này sẽ phục vụ tốt hầu hết người dùng, với hầu hết mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa PDF.
MobiPDF: Người dùng có ngân sách hạn hẹp sẽ thấy PDF Extra rất đáng yêu. Nó cung cấp chức năng PDF từ cơ bản đến trung cấp, làm hài lòng cả người dùng phổ thông lẫn chuyên nghiệp, với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với chương trình hàng đầu Adobe Acrobat Pro.
PDF24 Creator: Đây là một trình chỉnh sửa miễn phí mạnh mẽ, hữu ích cho nhu cầu sử dụng thông thường, nhưng nếu bạn cần một chương trình cho các tác vụ chỉnh sửa thường xuyên hơn, PDF24 Creator có một số nhược điểm sẽ cản trở sự hữu ích của nó.
PDF-XChange Editor: Một trình chỉnh sửa PDF đầy đủ tính năng khác sẽ đáp ứng hầu hết các nhu cầu chỉnh sửa với mức giá hợp lý. Nó cũng cung cấp phiên bản miễn phí khá tốt, nếu bạn chấp nhận hình mờ của nó.
Kofax Power PDF 5: Đây là một lựa chọn thay thế gần giống với Adobe Acrobat Pro với các công cụ chỉnh sửa thiết yếu và nâng cao cùng nhiều tài nguyên trợ giúp, phù hợp cho cả người dùng lâu năm và người mới bắt đầu chỉnh sửa PDF.