Nếu bạn làm việc tại nhà như tôi, có thể bạn sẽ phải đối mặt với một chiếc máy tính xách tay do công ty cấp, điều này gây khó khăn cho bạn theo cách này hay cách khác. Có thể bạn không được phép cài đặt Spotify làm nhạc nền, hoặc có thể máy tính của bạn quá cũ và chậm đến mức việc sử dụng trở nên vô cùng khó khăn. Có thể bạn thích sử dụng nhiều màn hình, nhưng máy tính xách tay làm việc của bạn chỉ có một cổng xuất video.
Dù vấn đề của bạn là gì, vẫn có rất nhiều cách để làm cho máy tính xách tay làm việc bớt phiền phức hơn. Theo thời gian, tôi đã tìm ra một vài sản phẩm chính và một số chiến lược đơn giản giúp việc sử dụng chúng dễ dàng hơn. Tất nhiên, bạn có thể làm việc khác tôi, nhưng những mẹo tôi nêu dưới đây ít nhất có thể là điểm khởi đầu cho năng suất và việc sắp xếp thiết bị tốt hơn.
- Sử dụng thiết bị của riêng bạn càng nhiều càng tốt
Trước hết, tôi cố gắng sử dụng thiết bị của riêng mình bất cứ khi nào có thể vì tôi đã cấu hình chúng với các phụ kiện, ứng dụng và tùy chỉnh yêu thích của mình. Vì lý do bảo mật, bạn có thể không thể thực hiện những thay đổi tương tự đối với máy tính xách tay làm việc. Mặc dù việc quen thuộc và thoải mái với thiết lập của mình có thể giúp bạn tiết kiệm được vài giây ở đây và ở đó, nhưng điều đó có thể tích lũy theo thời gian.
Nghe có vẻ là một lời khuyên hiển nhiên, nhưng điều đó không có nghĩa là dễ thực hiện. Tôi áp dụng hai chiến lược để tập trung thời gian vào các thiết bị giúp tôi làm việc hiệu quả nhất.
Đầu tiên, tôi biến điện thoại thành trợ lý. Trước đây, tôi dành nhiều thời gian trên máy tính xách tay công việc để nhận lời nhắc cuộc họp, theo dõi ping Slack và kiểm tra email, nhưng giờ đây tôi nhận được những thông báo này trên điện thoại, nơi tôi có thể xử lý chúng dễ dàng hơn. Bằng cách giảm tải những tác vụ nhẹ nhàng này, tôi có thể giảm thiểu thời gian mở máy tính xách tay công việc để liếc nhìn thứ gì đó.
Tôi cũng cố gắng tận dụng lưu trữ đám mây bất cứ khi nào có thể. Ví dụ, nếu nhiệm vụ trước mắt là soạn thảo một bài thuyết trình mà tôi cần máy tính công việc để gửi đi, tôi sẽ tạo bài thuyết trình trên máy tính cá nhân trước. Sau đó, tôi tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây (đối với tôi, đó là Google Drive) và tải xuống máy tính xách tay công việc để gửi đi. Quy trình tương tự cũng có thể dễ dàng áp dụng cho việc chỉnh sửa tài liệu, chỉnh sửa đồ họa hoặc bất kỳ việc gì khác yêu cầu màn hình lớn hơn điện thoại.
- Đầu tư vào một bộ chuyển mạch KVM hoặc USB tốt
Nếu bạn muốn tích hợp máy tính xách tay làm việc trực tiếp vào hệ thống tại nhà, việc chi thêm một chút tiền có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về hiệu suất. Thiết lập nhiều màn hình là một cách kinh điển để tăng năng suất khi bạn làm việc trên nhiều máy tính, nhưng điều này đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể bên cạnh không gian bàn làm việc rộng rãi. Hơn nữa, đây không phải là lựa chọn duy nhất của bạn.
Bộ chuyển mạch KVM (viết tắt của bàn phím, video, chuột), như thế này, là một bước đột phá. Những bộ chia phần cứng này cho phép bạn chuyển đổi giữa việc hiển thị máy tính cá nhân và máy tính làm việc trên cùng một màn hình chỉ bằng một nút bấm—trong khi vẫn sử dụng cùng một thiết bị USB. Tuy nhiên, điều này không hiệu quả với tất cả mọi người, đặc biệt nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị USB hoặc cần nhiều kết nối video cụ thể (như DisplayPort, DVI, HDMI, USB-C hoặc VGA). Bạn cũng cần một màn hình ngoài để KVM hoạt động, vì vậy nó sẽ không hữu ích nếu thiết lập cá nhân của bạn chỉ bao gồm một máy tính xách tay khác.
Vì những lý do đó, tôi thích các bộ chuyển mạch USB như thế này hơn. Bộ chuyển mạch USB tương tự như bộ chuyển mạch KVM, nhưng chúng chỉ hoán đổi máy tính mà thiết bị USB của bạn kết nối với, không hơn không kém. Vì vậy, nếu bạn có màn hình ngoài, bạn có thể sử dụng bất kỳ đầu vào nào phù hợp nhất với mình trên nhiều máy tính. Ngay cả khi bạn sử dụng hai máy tính xách tay, bộ chuyển mạch USB có thể loại bỏ sự phiền phức khi phải rút chuột từ máy tính này sang máy tính khác: Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấn một nút trên bộ chuyển mạch.
Ngoài ra, một số chuột không dây và bàn phím không dây cũng cho phép bạn chuyển đổi giữa các máy tính bằng một nút chuyên dụng.
- Sử dụng phần mềm để khai thác tối đa phần cứng của bạn
Công việc là để kiếm tiền chứ không phải để tiêu tiền, vì vậy hoàn toàn dễ hiểu nếu bạn không muốn chi tiền cho bất kỳ phụ kiện nào giúp máy tính làm việc của bạn dễ sử dụng hơn. Nhiều tùy chọn phần mềm có thể giảm bớt sự khó chịu khi chuyển đổi giữa các máy tính và giúp bạn sắp xếp công việc tốt hơn.
Ví dụ, thay vì dùng KVM hoặc bộ chuyển mạch USB, bạn có thể tải xuống một ứng dụng cho phép sử dụng cùng một con chuột và bàn phím mà không cần dây trên nhiều máy tính. Nhiều ứng dụng trong số này miễn phí, vì vậy bạn không cần phải tốn bất kỳ chi phí nào để dùng thử. Tuy nhiên, đôi khi chúng có thể bị lag hoặc giật, do đó, bộ chuyển mạch phần cứng là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần hiệu suất ổn định và hoàn hảo.
Còn nếu bạn muốn màn hình lớn hơn của màn hình ngoài mà không phải trả tiền mua hoặc phải hy sinh vĩnh viễn không gian bàn làm việc thì sao? Nếu bạn có iPad hoặc máy tính bảng Android, rất có thể bạn có thể biến nó thành màn hình bằng một ứng dụng như DuetDisplay. Bạn cũng có thể điều khiển máy tính này với máy tính khác thông qua công cụ truy cập từ xa như TeamViewer. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập màn hình không dây với Windows 11.
Các giải pháp trên có thể rất tuyệt vời, nhưng công ty của bạn có thể không cho phép bạn cài đặt chương trình trên máy tính xách tay làm việc. May mắn thay, vẫn còn một lựa chọn khác: máy tính để bàn ảo. Nếu bạn không ngại làm mọi thứ trên máy tính làm việc nhưng chỉ muốn sắp xếp các cửa sổ đang mở tốt hơn, máy tính để bàn ảo có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn có thể thiết lập Spaces trên macOS và nhiều máy tính để bàn trên Windows và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng.
Ví dụ: bạn có thể đặt tất cả các cửa sổ đang mở cho một dự án nhất định trên một máy tính để bàn, và các cửa sổ lịch, email và Slack trên một máy tính để bàn khác. Điều này mô phỏng trải nghiệm sử dụng nhiều màn hình trên một màn hình duy nhất.
Sẽ Không Hoàn Hảo, Và Điều Đó Không Sao
Dù bạn làm gì, một chiếc laptop công việc có lẽ sẽ không thể sánh bằng sự tiện dụng của thiết bị cá nhân. Nhưng những mẹo này không phải là về sự hoàn hảo; chúng là về những cách đơn giản và hiệu quả để giúp việc sử dụng laptop công việc tốt hơn một chút. Với thời gian chúng ta dành cho công việc, ngay cả những cải tiến nhỏ cũng đáng giá.