Trước đây tôi đã từng phải gửi thông tin nhạy cảm cho các ngân hàng và nhà môi giới, và tôi không thấy thoải mái khi thông tin cứ nằm im trong hộp thư đến của người nhận cho đến khi họ quyết định xóa nó.
Đó là lý do tại sao hiện tại tôi gửi email Gmail ở Chế độ Bảo mật, cho phép bạn đặt ngày mà người nhận sẽ không thể truy cập vào email. Cách thực hiện như sau:
Cần làm gì:
Trong Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng Soạn thư. Bây giờ, hãy chọn biểu tượng khóa ở cuối hộp soạn thư.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ thông báo rằng người nhận email sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống email.
Bây giờ, hãy chọn thời điểm bạn muốn email hết hạn. Bạn có thể chọn ngày, tuần hoặc năm.
Bây giờ, hãy nhấp vào Lưu. Ở cuối email sẽ có thông báo về thời điểm email hết hạn. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục gửi email với sự an tâm rằng email sẽ không thể truy cập được sau ngày bạn đã chọn.
Lưu ý: Bạn cũng có thể xóa quyền truy cập sớm. Để làm như vậy, hãy vào thư mục Đã gửi và nhấp vào email bạn đã gửi. Ở bên phải, chọn nút Xóa quyền truy cập. Email sẽ hiển thị thông báo nội dung đã hết hạn.