Google đang cải tiến nền tảng hội nghị truyền hình Meet với một tính năng mới cho phép bạn bắt đầu hẹn giờ từ thanh bên trên web.
Khi bật tính năng điều khiển của người chủ trì, người chủ trì hoặc đồng chủ trì cuộc họp có thể bắt đầu và quản lý bộ hẹn giờ, và tất cả mọi người trong cuộc họp đều có thể nhìn thấy. Điều này giúp cuộc họp đi đúng hướng và đảm bảo tất cả các mục trong chương trình nghị sự đều được thực hiện. Khi tắt tính năng điều khiển của người chủ trì, bất kỳ ai trong cuộc họp cũng có thể quản lý bộ hẹn giờ. Bộ hẹn giờ (hiển nhiên) là một công cụ hữu ích để duy trì sự tập trung và cải thiện cách quản lý thời gian trong các cuộc gọi.
Để bắt đầu hẹn giờ trong Meet, bạn nhấp vào biểu tượng “Công cụ cuộc họp” ở góc dưới bên phải, sau đó chọn tùy chọn “Hẹn giờ”. Từ đó, bạn có thể đặt thời gian mong muốn theo phút và giây trước khi nhấp vào “Bắt đầu” để bắt đầu đếm ngược.
Khi bộ đếm thời gian đang chạy, bạn có thể tạm dừng, tiếp tục sau khi tạm dừng, hoặc thậm chí kéo dài thêm một phút. Ngoài ra còn có tùy chọn bật hoặc tắt thông báo âm thanh bằng nút bật/tắt báo thức, mặc dù tùy chọn này chỉ khả dụng khi người chủ trì cuộc họp đã tắt chức năng điều khiển của người chủ trì.
Tính năng này đã bắt đầu được triển khai cho tất cả khách hàng Google Workspace, Người đăng ký Workspace Cá nhân và người dùng có tài khoản Google cá nhân trên cả hai miền Phát hành Nhanh và Phát hành Theo lịch trình. Google cho biết tính năng này sẽ được hiển thị cho tất cả mọi người trong vòng ba ngày tới.
Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể xác minh tổ chức của mình đang sử dụng lịch phát hành nào bằng cách đăng nhập vào Bảng điều khiển Quản trị viên Google tại địa chỉ admin.google.com. Từ đó, bạn điều hướng đến Tài khoản, sau đó đến Cài đặt Tài khoản và chọn Tùy chọn. Bạn sẽ tìm thấy phần “Tùy chọn Phát hành” cho biết bạn đang sử dụng lịch phát hành Nhanh hay Theo lịch trình.
Trong một tin tức khác về Meet, Google gần đây đã cải tiến việc tham gia cuộc họp từ bất kỳ ứng dụng lịch nào trở nên dễ dàng hơn. Khi người dùng Google Lịch tạo sự kiện, liên kết Google Meet hiện được thêm trực tiếp vào trường vị trí của lời mời trên lịch. Điều này giúp việc tìm liên kết tham gia trở nên đơn giản hơn nhiều nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng khác như Outlook. Ngoài ra, Google Lịch hiện cũng có thể tự động phát hiện liên kết Google Meet trong các lời mời đến từ các nền tảng lịch khác.