Google đang mở rộng tính năng “Take notes for me” do Gemini cung cấp, đưa nó vào Lịch, nơi người tổ chức sự kiện có thể bật khi lên lịch họp. Chức năng này đang được triển khai cho khách hàng Workspace, bao gồm cả những người dùng gói Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education và Frontline Plus.
Nếu bạn chưa quen với “Take notes for me”, đây là một công cụ AI tự động ghi lại các cuộc thảo luận trong cuộc họp và sắp xếp chúng vào Google Doc. Các ghi chú được tạo thậm chí có thể bao gồm các trích dẫn liên kết đến các khoảnh khắc cụ thể trong bản ghi chép cuộc họp, với điều kiện là tính năng ghi chép cũng được bật. Nếu người dùng tham gia cuộc họp muộn, họ sẽ nhận được bản tóm tắt trực tiếp để theo dõi.
Tính năng này gần đây đã có bản cập nhật cho phép người tổ chức cuộc họp kiểm soát nhiều hơn đối với những người nhận ghi chú, cho phép họ giới hạn việc phân phối cho những người tham dự nội bộ hoặc chỉ cho người chủ trì. Bản cập nhật cũng đã thay đổi chính các email tóm tắt, giờ đây bao gồm bản tóm tắt và các bước tiếp theo trực tiếp thay vì chỉ là một liên kết đến Google Doc.
Sau đây là cách bật tính năng “Take notes for me” từ màn hình tạo sự kiện trong Lịch: Đầu tiên, nhập tên sự kiện, sau đó chọn khách mời. Sau khi khách mời được thêm vào, một nút chuyển đổi mới có tên “Use Gemini meeting notes” sẽ hiển thị ngay bên dưới danh sách khách mời. Bạn chỉ cần nhấp vào đó để bật tính năng này cho cuộc họp của mình. Tính năng này mặc định bị tắt cho mỗi sự kiện mới.
Tuy nhiên, nếu bạn là quản trị viên muốn tắt tính năng “Take notes for me” ở cấp độ tổ chức, bạn phải đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị của Google, sau đó vào Menu, chọn Ứng dụng, chọn Google Workspace và cuối cùng là Google Meet. Từ đó, nhấp vào Cài đặt Gemini và bỏ chọn ô “Let people use Google AI note-taking in meetings”. Google lưu ý rằng những thay đổi này có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực trên toàn tổ chức của bạn.
Tùy chọn “Take notes for me” trong Lịch đã bắt đầu được triển khai gần đây cho người dùng trên các miền Phát hành nhanh. Nếu bạn đang sử dụng miền Phát hành theo lịch trình, bạn sẽ phải đợi đến ngày 13 tháng 10 để quá trình triển khai dần dần bắt đầu cho tài khoản của mình.