Gemini in Sheets cũng có thể cung cấp hướng dẫn từng bước về cách tính toán, ví dụ, khoảng cách mà khách dự đám cưới của bạn phải di chuyển.
Chín tháng sau khi Google tích hợp Gemini AI vào Google Trang tính, hệ thống AI đã chuyển từ văn bản và biểu đồ sang xử lý công thức. (Tôi nhận thấy ngay cả những công thức này cũng được đưa vào các bảng tính lập kế hoạch đám cưới lộn xộn.)
Chatbot của Gemini xuất hiện ở bên phải Trang tính. Giờ đây, khi bạn hỏi cách thao tác dữ liệu, Gemini sẽ trả lời bằng các công thức gợi ý và hướng dẫn từng bước về cách vận hành công thức — và lý do tại sao công thức lại không hoạt động. Google cho biết, sau khi xử lý lỗi, hệ thống sẽ cung cấp hướng dẫn khắc phục sự cố. Nếu nhiều công thức có thể thực hiện cùng một chức năng, Gemini sẽ giải thích các tùy chọn cho người dùng.
Với tôi, công thức thường liên quan đến vấn đề nan giải là phải tìm ra hàm nào cần sử dụng để nó hoạt động với dữ liệu của mình. (Là COUNTIF hay COUNTIFS, hay có thể là COUNTUNIQUE?) Vì vậy, tôi đã thử tính năng công thức của Gemini cho bảng tính khách mời đám cưới của mình, một mớ hỗn độn gồm tên, danh mục, địa chỉ email và các hộp kiểm mà tôi và bạn đời đã sử dụng để cố gắng quản lý danh sách ngày càng dài những người mà chúng tôi muốn cùng ăn mừng ngày trọng đại.
Chúng tôi kết hôn vào tháng Năm, nhưng bảng tính này vẫn khiến tôi gặp ác mộng.
Tôi đã nghĩ rằng phép tính tôi cần để kiểm tra danh sách khách mời sẽ khá đơn giản, nhưng việc kiểm tra tính năng giải thích của Gemini trên bảng tính lộn xộn này sẽ là bài kiểm tra, đối với tôi, xem liệu nó có giúp ích gì cho cuộc sống hàng ngày của tôi hay không.
Đầu tiên, tôi chọn từ các công thức gợi ý của Gemini, đề xuất “tạo một công thức để đếm số lượng khách đã trả lời “Có” cho lời mời”. Một công thức sử dụng hàm COUNTIF trong cột mà tôi đã đặt tên là “RSVP” hiện ra. (Thông thường, tôi phải mất khoảng hai lần tìm kiếm trên Google để nhớ nên sử dụng hàm nào khi tính số lượng mục trong danh sách đáp ứng các yêu cầu nhất định.) Tôi có thể chèn công thức trực tiếp vào bảng tính của mình bằng cách nhấp vào nút xuất hiện bên cạnh công thức.
Tôi nhớ ngày cưới của mình là một dịp vui vẻ với những người tôi yêu thương nhất trên đời — nhưng câu trả lời của Gemini cho tôi biết rằng không một ai đồng ý với lời mời của tôi. Đó là lúc tôi nhận ra mình chưa thực sự theo dõi số lượng khách mời trả lời (RSVP) trong cột đó, mặc dù tiêu đề cột có ghi rõ điều đó ở hàng trên cùng. Tôi nhớ ra là số lượng khách mời được theo dõi trên trang web đám cưới mà tôi và bạn đời đã sử dụng. Tôi gần như đã quên mất trang web này cho đến khi Gemini báo rằng tôi không có khách nào trả lời đồng ý tham dự đám cưới của tôi.
Tôi thử lại, lần này với một truy vấn phức tạp hơn: tính toán tổng số dặm mà khách mời đã di chuyển để đến dự đám cưới của tôi. (Vì bạn đời và tôi lớn lên ở những bờ biển khác nhau, bạn bè và gia đình chúng tôi sống rải rác khắp thế giới, tôi biết con số này sẽ cao, nhưng tôi tự hỏi con số đó cao đến mức nào.) Với tất cả địa chỉ của khách mời trong bảng tính và địa chỉ địa điểm tổ chức đám cưới trong tay, tôi nghĩ việc này có thể thực hiện được, nhưng sẽ rất khó khăn nếu phải làm thủ công.
Gemini cũng thấy yêu cầu của tôi khá khó chịu, cô ấy trả lời: “Tôi vẫn đang học và không thể tính toán trực tiếp khoảng cách cho bạn trong bảng tính.”
Nhưng rồi phản hồi đã cho tôi một hướng đi: “Tuy nhiên, tôi có thể hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách sử dụng một tập lệnh tùy chỉnh trong Google Trang tính hoặc bằng cách cung cấp công thức tính khoảng cách đường thẳng.”
Lựa chọn đầu tiên yêu cầu một cuộc phiêu lưu vào miền Tây hoang dã của Giao diện Lập trình Ứng dụng, hay API, là phần mềm mà hai chương trình máy tính sử dụng để giao tiếp với nhau. “Tính toán khoảng cách lái xe yêu cầu sử dụng API Google Maps, vốn không được Google Trang tính hỗ trợ sẵn với một công thức đơn giản,” Gemini nói với tôi.
Lựa chọn còn lại là tính “khoảng cách đường thẳng (theo đường chim bay), kém chính xác hơn khi di chuyển trên đường bộ nhưng dễ thực hiện hơn” bằng một công thức gọi là công thức Haversine. Tôi chỉ cần vĩ độ và kinh độ, mà rõ ràng Gemini không làm được. Tôi đã tìm thấy một tập hợp tọa độ để thử nghiệm.
Tôi phải yêu cầu công thức Haversine, và phản hồi đầu tiên là bằng tập lệnh toán học, mà điều này không giúp ích gì cho tôi. Sau đó, tôi yêu cầu công thức Sheets để tính toán công thức Haversine và nhận được:
=6371 * ACOS(COS(RADIANS(90 – A2)) * COS(RADIANS(90 – E2)) + SIN(RADIANS(90 – A2)) * SIN(RADIANS(90 – E2)) * COS(RADIANS(B2 – F2)))
Phản hồi của Gemini bao gồm một mô tả ngắn gọn về số “6371”, tức là bán kính Trái Đất tính bằng kilômét. Với dặm, tôi có thể sử dụng 3959. Gemini gặp lỗi vì các ô vĩ độ và kinh độ của tôi nằm ở một cột khác.
Sau khi tôi thay các ô vĩ độ và kinh độ của mình và chuyển sang dặm (vì, bạn biết đấy, Mỹ), công thức trả về một khoảng cách mà một trang web tính toán khác đã xác nhận.
Cuối cùng, tôi không muốn tìm tọa độ cho từng địa chỉ của khách, nên sự hào hứng của tôi với nhiệm vụ này nhanh chóng tan biến. Nhưng tôi cảm thấy tự tin rằng mình có thể làm được với sự giúp đỡ của Gemini.