Tôi không phải là người hâm mộ lớn của các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive, đơn giản vì tôi thích các tùy chọn mã nguồn mở cho phép kiểm soát nhiều hơn. Tuy nhiên, khó có thể phủ nhận sự tiện lợi của OneDrive, điều này khiến nó trở thành lựa chọn dễ dàng đối với nhiều người. Nó dễ dàng tích hợp với Windows và hầu hết các trường hợp, nó khôi phục tệp của bạn một cách im lặng.
Tuy nhiên, nó không hoạt động như một công cụ sao lưu đúng nghĩa. Nếu bạn vô tình xóa một tệp ở sai vị trí, lỗi đó sẽ lan rộng ra khắp mọi nơi. Sao lưu đúng cách nên bảo vệ bạn ngay cả khỏi chính mình và khỏi những sự cố bất ngờ. Tôi đã tìm ra cách để biến OneDrive thành một công cụ sao lưu hữu ích hơn. Bản thân công cụ không thay đổi; một số tùy chọn cấu hình có thể cải thiện trải nghiệm sao lưu.
Sao lưu thư mục phổ biến
Tự động bảo vệ Desktop, Documents và Pictures
Tính năng Sao lưu Thư mục Phổ Biến là một trong những thiết lập giúp OneDrive hoạt động như một bản sao lưu thực sự, chứ không chỉ là nơi bạn thỉnh thoảng lưu trữ tệp. Sử dụng tính năng này giúp bạn không còn phải liên tục nhớ xem tệp của mình được lưu ở đâu. Bạn sẽ không còn phải kéo tệp thủ công vào OneDrive nữa, vì nó tự động bảo vệ các thư mục Desktop, Documents và Pictures của bạn.
Để bật thiết lập này, hãy làm theo các bước sau:
Mở ứng dụng OneDrive trên máy tính.
Điều hướng đến Cài đặt -> Đồng bộ hóa và sao lưu -> Quản lý sao lưu.
Bật tất cả các thư mục mong muốn.
Sau khi hoàn tất, OneDrive sẽ tự động sao lưu mọi thứ được lưu trong các vị trí đó. Thiết lập này rất cần thiết vì một số ứng dụng vẫn lưu cục bộ theo mặc định và OneDrive sẽ không tự động sao lưu dữ liệu của chúng.
Luôn giữ dữ liệu của bạn trên thiết bị này
Tạo bản sao lưu cục bộ và đám mây cho các thư mục quan trọng
Tính năng Files On-Demand của OneDrive rất hữu ích, nhưng việc chỉ có các tệp trên đám mây tạo ra một điểm lỗi duy nhất. Lựa chọn an toàn hơn là giữ cả bản sao cục bộ và bản sao trên đám mây của các thư mục mà bạn thực sự quan trọng, vì một chiến lược sao lưu đúng cách dựa trên sự dự phòng. Giải pháp là “Luôn giữ trên thiết bị này”. Để bật tính năng này, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào một tệp hoặc thư mục quan trọng.
Chọn “Always keep on this device”.
Tôi tránh áp dụng cài đặt này cho mọi thứ. Tôi chỉ sử dụng nó cho các dự án đang hoạt động, tài liệu cá nhân và những thứ tôi không muốn bị khóa sau khi mất kết nối internet. Đó là một bước thiết yếu để cân bằng việc sử dụng dung lượng lưu trữ với khả năng phục hồi. Việc đặt tất cả thông tin của bạn vào một nơi là một trong những lỗi dữ liệu phổ biến nhất mà mọi người mắc phải.
Lịch sử phiên bản
Khôi phục các tệp sau khi chỉnh sửa hoặc bị hỏng do nhầm lẫn
Xóa không phải là cách duy nhất khiến mọi người mất dữ liệu. Chỉnh sửa sai, ghi đè lên tập tin hoặc lỗi nhỏ gây ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống là những lý do phổ biến khiến tập tin bị mất. Lịch sử phiên bản trên OneDrive giúp bảo vệ chống lại điều này.
Lịch sử phiên bản không phải là cài đặt bật/tắt; mọi người thường quên sử dụng nó, điều này làm giảm hiệu quả của một chiến lược sao lưu thực sự. Để sử dụng, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào một tập tin trong File Explorer.
Nhấp vào Hiển thị thêm tùy chọn, sau đó chọn Lịch sử phiên bản.
Tôi thấy lịch sử phiên bản là một công cụ thiết yếu giúp ngăn chặn những lỗi nhỏ trở nên vĩnh viễn. Nó cũng bảo vệ bạn khỏi nhược điểm của việc đồng bộ hóa, nơi các lỗi lan truyền nhanh chóng.
Khôi phục OneDrive
Khôi phục toàn bộ OneDrive của bạn sau các sự cố nghiêm trọng
Trong những trường hợp xảy ra sự cố nghiêm trọng, bạn có thể không thể khôi phục từng tập tin riêng lẻ. Tùy chọn gần nhất trên OneDrive để khôi phục toàn bộ hệ thống là khôi phục OneDrive. Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:
Mở OneDrive trên web.
Điều hướng đến Cài đặt -> Khôi phục OneDrive của bạn.
Tính năng này hoạt động trên tất cả các thiết bị được kết nối của bạn nhưng không yêu cầu thiết lập trước đó. Trong những trường hợp nghiêm trọng, nó giúp bạn tránh khỏi việc phải tìm kiếm qua nhiều tập tin và thư mục để sửa chữa hư hỏng. Bạn chỉ cần khôi phục mọi thứ cùng một lúc. Bạn có 30 ngày để khôi phục OneDrive nếu các tập tin bị xóa, ghi đè, bị hỏng hoặc bị nhiễm virus.
Kho lưu trữ cá nhân
Sao lưu dữ liệu nhạy cảm an toàn với mã hóa bổ sung
Với việc sao lưu dữ liệu đúng cách, bạn sẽ nhận ra rằng không phải tất cả các tệp đều cần mức độ bảo vệ như nhau. Bạn có thể sử dụng Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive để thêm một lớp bảo mật bổ sung ngoài việc đồng bộ hóa thông thường. Tôi sử dụng tính năng này cho các tài liệu như giấy tờ tùy thân, hồ sơ thuế hoặc các tài liệu pháp lý.
Nếu bạn sử dụng tính năng này, các tệp đã chọn sẽ được lưu trữ trong khu vực được mã hóa bằng BitLocker trên thiết bị của bạn. Tài khoản miễn phí chỉ giới hạn ở ba tệp trong Kho lưu trữ cá nhân, nhưng điều này có thể đủ cho các tài liệu quan trọng nhất của bạn.
Để mở khóa Kho lưu trữ cá nhân lần đầu tiên, hãy nhấp vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ và chọn Mở khóa Kho lưu trữ cá nhân. Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn, và sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể sử dụng khu vực an toàn này.
Ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động
Mở rộng phạm vi sao lưu sang điện thoại của bạn
Sao lưu thực sự hoạt động trên nhiều nền tảng và vì thiết bị di động thường lưu trữ dữ liệu quan trọng nhất của chúng ta, OneDrive có thể sao lưu thông tin đó bằng ứng dụng OneDrive trên thiết bị di động, giống như dữ liệu trên máy tính của bạn.
Dữ liệu trên thiết bị di động của bạn sẽ ngay lập tức được hưởng lợi từ lịch sử phiên bản, Thùng rác và khả năng khôi phục toàn bộ tài khoản, giống như trên máy tính của bạn. Điều này khiến OneDrive giống như một hệ thống sao lưu hoàn chỉnh.
Khi việc đồng bộ hóa không còn là một trò may rủi
Tôi không tin OneDrive là một giải pháp dữ liệu hoàn hảo. Nó có thể sẽ không bao giờ tốt bằng một số công cụ sao lưu ngoại tuyến hoặc mã nguồn mở. Tuy nhiên, nếu cấu hình đúng cách và sử dụng một số tính năng thiết yếu, nó sẽ tốt hơn bạn nghĩ.
Tôi không đặt niềm tin mù quáng vào OneDrive; tôi sử dụng nhiều lớp bảo vệ. Những cài đặt này giúp nó đáng tin cậy hơn một chút.